一気に寒くなって、慌てて冬服を出しました。寒いですね。西中です。今回は、メール等の文章について、少し書いてみようかと思います。
学生時代のメールと、社会人になってからのメールで決定的に違うのは、①企業人らしい言葉遣い②分かり易い表現。③署名を書く事。ではないでしょうか。
順にご説明します。先ず、言葉遣いですね。「僕」「俺」は、もっての他です。（苦笑）女性の場合も、「うち」「あたし」等は、同様に叱られます。しかも、ぼろくそに言われます。使うのは、基本的には「私」でしょうね。それと、枕詞に「お世話になります」「ご無沙汰しております」等は、常套句ですね。
それと、メール先の会社等は、「御社」等というこれも常套句ですね。
次に分かり易い表現は大事ですね。昔ある大企業の入社試験で「霧と霞の違いを説明せよ」という問題が出題されたそうです。（私は受験していません。念のため。^^;）受験した友人達から聞いたのですが、大いに困ったそうです。中には、その生成条件、現象の違いなどを長々と書いたという「優秀な学生」もいたそうです。ただ最高得点の答案は、後日談では1行だけの記述だったというのです。 解答がふるっています。「霧はたちこめ、霞はたなびく」の一行だったとか！。言い得て妙ですね。なんだか少し眉に唾をつけたくなる話です。本当に最高得点だったのかとも思いますが（笑）、分かり易さという点からみると確かに優れた解答（文章）ですね。つまり、社会人・企業人になるための試験ですから、「分かり易く書け」というのが、出題意図だったのかもしれません。そう考えると、最高答案というのもうなずけますね。
メールに署名なんて、学生時代には書かないでしょうね。 (^_^)v 書かなくても、自動的に受け手のディスプレーに名前は表示されます。「あえて、送るのは馬鹿げている」というのが一番の理由では無いでしょうか。ただビジネスの世界では、この考えは通用しません。署名が無い文章は、文章ではないのです。例えば、A社からB社に文書を送ったとします。そこには必ず何らかの用件があるはずです。その用件が、キチンとした責任の下で取り扱われている人は誰かをハッキリとさせるのが署名ですね。と考えると、中身が大事であればどうしても署名は必要ですね。私も「ライン」や、「メッセージ」で送る短い文章にもできるだけ、名前は入れるように心掛けています。仕事で送る文書ですから、一見して「誰から」という事がハッキリしない文書は、「私がこの文章を作って、貴方に送っているのです」という意思・責任というものが欠落しているように思えますね。
貴方の署名をキチンと書いて、分かり良い文章を、丁寧な常套句を使って送ってみるように心がけて下さい。どこかであなたの事を評価してくれる人は必ずいますよ。
最後に、これだけはやっておいた方が良いというテクニックをお話します。文章を一行書く毎に「この文章はどうしても必要か」と自問しながら書くことです。「どうしても要る」と、確認しながら文章を書き連ねたら、出来上がった文章は必要不可欠な一文一文が大事な情報の塊となっている筈です。後は、それらをどう並べるか考えれば良いだけですね。
めっきり寒くなってきました。どうぞ風邪など召されませぬように。(^ム^)
西 中
